Транспортные документы на груз

Услуги по доставке груза это особый вид хозяйственных отношений, требующих документального оформления, подтверждения официальными бумагами, являющимися гарантом взятых на себя обязательств каждой стороны. В процессе предоставления услуг по доставке товаров привлекаются, оформляются несколько групп транспортных документов предоставляемых заказчиком, исполнителем или третьим лицом, выступающие сторонами заключения соглашения на транспортировку.

Документы для перевозки груза

В эту группу, согласно правилам перевозки грузов входят документы на право управления транспортом, доверенность от владельца автомобиля, если машина не находится во владении водителя, копии трудовых договоров или договора подряда. Соблюдая правила перевозки опасных грузов, водитель автотранспорта имеет в наличии специальные документы для перевозки опасных грузов, к которым относятся специальные лицензии, и отдельное разрешение на транспортировку опасных, негабаритных, тяжелых грузов.

Транспортные документы

К транспортным документам относятся те, которые касаются непосредственно самого автомобильного транспорта, это талон техосмотра, паспорт транспортного средства, так же у водителя находится путевой лист. Этот документ для перевозки груза помогает контролировать работу водителей, так как в таких сопроводительных документах на перевозку груза, указываются сведения о нем, автотранспорте, километраже, времени выезда и приезда, отмечаются сроки перевозки.

Перевозочные документы

Кроме договора перевозки грузов, еще одним документом подтверждающим факт свершившейся сделки по транспортировке на законодательном уровне считается транспортная накладная, которая подразделяется на несколько разделов: транспортный и товарный. Первый раздел документа для перевозки необходим для занесения информации касающейся именно груза, его характеристик, объемов, технических параметров, имеющих первостепенное значение исходя из договора.

Второй раздел документа на груз - накладной, включает данные, от которых зависит расчет стоимости оказанных услуг по доставке товаров, они необходимы для учета транспортных работ, являются основополагающими при составлении договора на перевозку. 

Такие перевозочные документы должны быть составлены на каждую партию товаров, поездку отдельно, в четырех экземплярах, причем все изменения, вносимые в бумаги, заверяются несколькими сторонами договора.

Любые документы на груз составляются с учетом правил, норм перевозки грузов автомобильным транспортом, регламентированных на государственном уровне, подтвержденными законодательными актами. Такие мероприятия гарантируют правильность заполнения транспортных документов на груз и повышения качества предоставляемых услуг, выполнения обязательств по соглашению всех участвующих в нем сторон.